Agiles Management – How not to SCRUM

So einfach die Theorie, so schwierig die Umsetzung

1. Tücke 1- Wir sind agil: Vom Vorhaben, Projekte agil zu gestalten, bis hin zur agilen Denkweise aller MitarbeiterInnen ist es ein langer und steiniger Weg. Nur weil tägliche SCRUM-Meetings umgesetzt werden, ist man noch nicht zwangsläufig agil. Der Ansatz der Offenheit und Transparenz muss sich durch alle Organisationsebenen ziehen und den Beteiligten muss das nötige Vertrauen zum agilen Handeln entgegengebracht werden.
2. Tücke 2 – Wir brauchen eine neue Software: Werkzeuge und Tools sollen auch das bleiben was sie sind, nämlich Hilfsmittel. Die beste Software oder auch das neueste SCRUM-Board sind nutzlos, wenn das Prinzip dahinter nicht verstanden wird. Für den Anfang genügt es, auf einfache Methoden und Instrumente (Flipcharts, Post-it,…) zurückzugreifen.
3. Tücke 3 – Ich bin hier der Boss: Im agilen Projektmanagement muss die Kontrollmentalität hintenangestellt und die Team-Mentalität in den Vordergrund gerückt werden. Das SCRUM-Team soll die Möglichkeit bekommen, sich selbst zu organisieren, aus Erfahrungen zu lernen und eigenständig Entscheidungen zu treffen. Der SCRUM-Master soll lediglich unterstützend zur Seite stehen.
4. Tücke 4 – Schau mir in die Augen, Kleines: Sich hinter Mails zu verstecken und Fragen lieber über den Vorgesetzten und weitere Umwege zu klären ist im SCRUM nicht zielführend. Offene und fortwährende Kommunikation verhindert Missverständnisse und minimiert den „Stille Post-Effekt“.
5. Tücke 5 – Was bringen schon 15 Minuten: Oftmals wird der Sinn, der im SCRUM definierten Daily-Meetings unterschätzt und die Kommunikation beschränkt sich auf wöchentliche (oder seltener) Projektmeetings. Doch gerade der tägliche Austausch, das Verstehen der Stolpersteine der anderen Teammitglieder aber auch das Hervorheben positiver Aspekte und Besprechen anstehender Aufgaben, führt zu Respekt im Team und Verbesserung der Kommunikation an sich.