Projektplanung und Projektleitung – Pläne sind nichts, aber Planung ist alles

Die Projektleitung nimmt im Projektmanagement bzw. der Produktentwicklung eine wesentliche Rolle ein. Die Erreichung der Projektziele hinsichtlich Zeit, Kosten und Leistung steht dabei im Fokus. Um den erfolgreichen Verlauf eines Projektes sicherstellen zu können, benötigt die Projektleitung neben fachlichen Kompetenzen bzw. Befugnissen (u.a. Verfügbarkeit über ein finanzielles Budget), auch soziale Kompetenzen (u.a. lösungsorientiertes Moderieren). Durch die zentrale Stellung der Projektleitung im Projekt ergeben sich viele weitere Aufgaben: Konfliktmanagement, Beratung, Überwachung, Reporting, Motivation von MitarbeiterInnen und in vielen Fällen auch als Sündenbock zu agieren. Die Projektleitung ist in weiterer Folge Schnittstelle und Ansprechpartner zu Projektteam, Kunden und sonstigen Stakeholdern im Projektverlauf und muss die Fülle an Informationen bündeln und gezielt weiterverteilen.

So überlebt der Plan auch die Realität:

Die Projektplanung ist ein wesentlicher Teil des Projektmanagements und eine Hauptaufgabe der Projektleitung. Auf Basis einer anfänglichen Planung können Projektdauer und Projektkosten abgeschätzt und im weiteren Verlauf mit den Projektzielen verglichen werden. Dies ermöglicht die Feststellung von Planabweichungen und Reaktion auf diese. Um ein Projekt bestmöglich zu planen, gilt es eine Vielzahl von Themen zu berücksichtigen:

  • Kosten- und Ressourcenplanung
  • Durchführen einer Risikoanalyse
  • Auswahl der einzusetzenden Methoden für Controlling und Reporting
  • Erstellen eines Projektstrukturplanes
  • Erstellen eines Projekt-Zeitplans (meist Gant-Diagramm)
  • Netzpläne oder Meilensteintrendanalysen und ähnliches

Eine breitgefächerte Auswahl an Planungstools und -methoden unterstützt hier zusätzlich im Sinne P-D-C-A Zyklus (Deming-Kreis) die Projektleitung. Doch auch hier sei gesagt: Das beste Tool ist nur so gut, wie derjenige der es benutzt.

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